Verfahrensverzeichnis gemäß BDSG

Das BDSG schreibt vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4e Bundesdatenschutzgesetz verfügbar zu machen hat.

1. Name der verantwortlichen Stelle

MULTICHART Solution GmbH

2. Vertretung

Geschäftsführung: Herr Stefan Pietsch (als alleiniger Geschäftsführer auch für die Leitung der Datenverarbeitung zuständig)

3. Anschrift der verarbeitenden Stelle

Kuhbergstr. 28, 34131 Kassel

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung

Das Unternehmen ist als umfassender Dienstleister bei der Konzeption, der Entwicklung und des Betriebs von Internet-/Intranet-Modulen sowie Produkten im Mobilfunkbereich tätig. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt nur zur Ausübung oben genannter Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Kontaktdatenbank

Die gespeicherten Daten umfassen Adressdaten, Telefon- und Faxnummern sowie eMail-Adressen von Geschäftspartnern, Lieferanten, Interessenten und Kunden sowie Mitarbeitern und Bewerbern, jeweils nur soweit dies zur Erfüllung der unter Ziff. 4 genannten Zwecke erforderlich ist.

Kaufmännische Software

Die Daten umfassen Adressdaten, Telefon- und Faxnummern sowie Kontoverbindungen und Daten zu bestellten Produkten von Lieferanten, Dienstleistern und Kunden, jeweils nur soweit dies zur Erfüllung der unter Ziff. 4 genannten Zwecke erforderlich ist.

Produktdatenbanken

Die Daten umfassen Adressdaten, Mobilfunknummern, eMail-Adressen, Kontoverbindungen und Daten von bestellten Produkten von Kunden bzw. Nutzern und Interessenten, jeweils nur soweit dies zur Erfüllung der unter Ziff. 4 genannten Zwecke erforderlich ist.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Öffentliche Stellen bei vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer/Dienstleister (§11 BDSG) sowie externe Stellen und interne Abteilungen zur Erfüllung der unter Ziff. 4 genannten Zwecke.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Die Löschung erfolgt nach Ablauf der gesetzlich vorgesehenen vielfältigen Aufbewahrungspflichten und -fristen. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Ziff. 4 genannten Zwecke weggefallen sind.

8. Geplante Datenübermittlungen an Drittstaaten

Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.